In het kader van de wet Algemene Verordening
Gegevensbescherming AVG 2018 publiceert Buurtcentrum A3 bij deze hoe wij omgaan
met uw persoonsgegevens.
Ten behoeve van onze dienstverlening verwerken
wij persoonsgegevens. Buurtcentrum A3 hecht veel waarde aan privacy en gaat dan
ook vertrouwelijk en zorgvuldig met persoonsgegevens om.
In deze privacyverklaring wordt de rechtspersoon
Buurtcentrum A3 bedoeld:
Buurtcentrum A3
Dorpsstraat 386
1566 BR Assendelft
075 – 687 3111
www.buurtcentrum-a3.nl
Waarom verzamelt Buurtcentrum A3
persoonsgegevens?
Wij verzamelen en verwerken uw gegevens alleen
voor de uitvoering van onze dienstverlening. Ook verwerken wij persoonsgegevens
van personeel en vrijwilligers voor het voeren van een adequate financiële en
personele administratie.
Wettelijke grondslag:
Wij verwerken uw persoonsgegevens omdat:
- dit nodig is voor de uitvoering van een overeenkomst of om
voorbereidende werkzaamheden te verrichten om een overeenkomst op te
stellen of voor de
uitvoering van één van onze diensten of activiteiten
waaraan u deelneemt
- dit nodig is om te kunnen voldoen aan wettelijke verplichtingen
- u (indien van toepassing) daarvoor toestemming heeft gegeven., toestemming kan te allen tijde worden ingetrokken
- dit is op basis van onze gerechtvaardigde bedrijfsbelangen voor zover
de wet en uw privacy dit toelaten
Wanneer verzamelt Buurtcentrum A3 persoonsgegevens?
Uw persoonsgegevens worden onder meer verwerkt bij:
- sollicitaties, starten arbeidsverhouding of vrijwilligerswerk
- een verzoek tot contact, een vraag of klacht via de website, sociale
media, e-mail, per post of telefonisch
- het beheer van onze financiële administratie om te voldoen aan
financiële en wettelijke verplichtingen
- om een wettelijke verplichting na te komen
- het contact leggen en ondersteunen van vrijwilligers
- het contact leggen en ondersteunen van bewoners (op eigen verzoek)
- het aangaan en uitvoeren van arbeidsovereenkomsten of
vrijwilligersovereenkomsten
- het toesturen van nieuwsberichten/-brieven
- het (op eigen initiatief) inschrijven en deelnemen aan activiteiten
- het aangaan van overeenkomsten of uitvoeren van een opdracht
Welke gegevens verwerkt Buurtcentrum A3?
De volgende persoonsgegevens worden door ons
alleen verwerkt indien dit nodig is voor onze dienstverlening aan u of
noodzakelijk is voor onze bedrijfsvoering: - voor- en achternaam
- geslacht
- woonadres
- correspondentieadres
- telefoonnummers
- e-mailadres
- geboortedatum
- beeldmateriaal (foto’s)
- informatie die u zelf verstrekt, zoals op formulieren
Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens
Gegevens over welzijn, welbevinden, persoonlijke
situatie, afkomst of religie worden alleen geregistreerd als dit noodzakelijk
is, met uw toestemming vooraf.
Wij zullen bij dit soort gevallen uitleg geven waarom wij deze gegeven van u
nodig hebben.
Delen met anderen
Buurtcentrum A3 verstrekt uitsluitend gegevens
aan derden met uitdrukkelijke toestemming of om te voldoen aan een wettelijke
verplichting. Met bedrijven die uw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten
wij een verwerkingsovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van
beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens.
We bewaren uw gegevens niet langer dan nodig
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel
waarvoor deze zijn verstrekt dan wel op grond van de wet is vereist. De
bewaartermijn kan daarom variëren. Dit betekent dat wij doorgaans gegevens niet
meer bewaren als uw cont(r)act met ons is beëindigd. Financiële gegevens
bewaren wij volgens wetgeving 7 jaar.
Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
U heeft recht op inzage, rectificatie of verwijdering van persoonsgegeven die
we van u hebben. U kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw
persoonsgegevens (of een deel hiervan) door ons of door een van onze
verwerkers. Ook heeft u het recht de door u verstrekte gegevens door ons te
laten overdragen aan uzelf of direct aan een andere partij indien gewenst. Wij
kunnen u logischerwijs vragen om u te legitimeren voordat wij gehoor kunnen
geven aan voornoemde verzoeken.
Doet u het verzoek digitaal dan verzoeken wij u,
om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, een kopie
van uw identiteitsbewijs bij het verzoek mee te sturen. U kunt in deze kopie uw
pasfoto en Burgerservicenummer (BSN) zwart maken, dit ter bescherming van uw
privacy. Wij zullen uiterlijk binnen een maand, op uw verzoek reageren.
Heeft u een klacht over de verwerking van uw
persoonsgegevens, dan vragen we u om contact met ons op te nemen. Komt u er
niet met ons uit dan vinden wij dit natuurlijk erg vervelend. U heeft dan het
recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, dit is de
toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacy. De contactgegevens zijn:
Bezuidenhoutseweg 30, 2594 AV Den Haag, 0900 - 2001201.
Het gebruik van de website van Buurtcentrum A3 (cookies)
Buurtcentrum A3 maak geen gebruik van cookies. De website kunt u anoniem
raadplegen. Wij verzamelen geen namen of andere gegevens die iets zeggen over
de identiteit van de bezoekers van deze website. Als u een formulier
via de website invult en verstuurt, worden uw gegevens naar Buurtcentrum A3
verstuurd. Uw gegevens worden gebruikt om uw vraag te beantwoorden of de
aangevraagde dienst te leveren. Wij gebruiken alleen de gegevens die u zelf
actief heeft achtergelaten. Uw gegevens worden door ons niet aan derden ter
beschikking gesteld.
Beveiliging
Wij hebben passende technische en
organisatorische maatregelen genomen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen
onrechtmatige verwerking. Zo hebben we de volgende maatregelen genomen:
- beveiligingsmaatregelen om misbruik van en ongeautoriseerde toegang
tot persoonsgegevens te voorkomen
- de systemen waarin persoonlijke gegevens zijn opgeslagen, zijn bij ons
enkel toegankelijk voor medewerkers voor wie het noodzakelijk is voor het
uitvoeren
van hun werkzaamheden dat ze toegang hebben
Mocht onverwachts blijken dat toch iets niet goed
is gegaan met de bescherming van uw persoonsgegevens, of we vermoeden dat dit
het geval is, dan zullen wij dit melden bij de AP. Indien de inbreuk op uw
persoonsgegevens voor u mogelijk ongunstige of nadelige gevolgen heeft, laten
we u dit zo snel mogelijk weten.
Foto, film en video
Ook foto’s zijn persoonsgegevens. Als op een foto, film of video iemand
herkenbaar in beeld is of zal komen dan moet en zal Buurtcentrum A3 toestemming
vragen om deze te mogen publiceren op bijvoorbeeld website, sociale media, pers
of anderszins.
Wijziging privacyverklaring
Deze privacyverklaring kan wijzigen als nieuwe
ontwikkelingen daartoe aanleiding geven. De meest actuele privacyverklaring
vindt u altijd op
www.buurtcentrum-a3.nl.
Vertrouwenspersoon:
Grensoverschrijdend gedrag, het komt helaas overal voor. Dus ook binnen buurthuizen en andere vrijwilligersorganisaties. Tussen medewerkers, vrijwilligers en deelnemers maar ook tussen deelnemers onderling. Toch wil Buurtcentrum A3 er alles aan doen om dit te voorkomen. Daarom maakt het buurtcentrum gebruik van een vertrouwenspersoon van Zaankanters voor Elkaar.
In eerste instantie proberen we er natuurlijk zelf uit te komen. Lukt dit niet dan kan er altijd een beroep worden gedaan op de vertrouwenspersoon. U kunt mailen naar info@zaankantersvoorelkaar of bellen naar 075 20 600 10.
Laatste wijziging privacyverklaring: juni 2024.